Sylvia Fleet

Το Sylvia Fleet μετατρέπει τη διαχείριση ενός συνόλου οχημάτων από μια σειρά αποσπασματικών διαδικασιών σε ένα ενιαίο πλαίσιο λειτουργίας, συγκεντρώνοντας και συσχετίζοντας στοιχεία για συντηρήσεις, καύσιμα, λειτουργικά κόστη, ανάγκες διαχείρισης και κρίσιμες προθεσμίες.

  • Κάθε τιμολόγιο συνεργείου και καυσίμων ελέγχεται
  • Κόστος καυσίμων και συνολικό κόστος κάθε οχήματος, σε μία εικόνα
  • Περιθώριο κέρδους ανά όχημα, από τα έσοδα και τα έξοδά του
Ζητήστε demo Δείτε τους αυτόματους ελέγχους
Η επισκόπηση στόλου του Sylvia Fleet: 28 οχήματα, εκκρεμείς προειδοποιήσεις ανά σοβαρότητα, οχήματα για service, κόστος καυσίμων και συντηρήσεις που χρειάζονται προσοχή.

Ξέρετε τι σας κοστίζει κάθε όχημα. Και τι σας αποδίδει.

Καύσιμα, συνεργεία, ΚΤΕΟ, ασφάλειες και τέλη γράφονται στην καρτέλα του οχήματος και αθροίζονται μόνα τους. Βλέπετε το πραγματικό κόστος κάθε οχήματος, το συγκρίνετε με όσα σας αποδίδει και ξέρετε πού χάνονται χρήματα.

  • Καρτέλα οχήματος

    Οδηγός, δρομολόγιο, χιλιόμετρα, συντηρήσεις, καύσιμα και έξοδα σε μία σελίδα. Όταν ρωτάτε πόσο σας κόστισε φέτος ένα όχημα, η απάντηση είναι ήδη εκεί.

  • ΚΤΕΟ, ασφάλειες και τέλη

    Σας ειδοποιεί πριν λήξει μια προθεσμία και όταν έχει ήδη περάσει. Κλείνετε την ανανέωση εγκαίρως, χωρίς πρόστιμα και χωρίς όχημα ακινητοποιημένο.

  • Συντηρήσεις

    Κάθε τιμολόγιο συνεργείου χωρίζεται σε εργασίες και ανταλλακτικά. Βλέπετε τι ακριβώς πληρώσατε, αν η ίδια δουλειά ξαναέγινε και πότε έρχεται η επόμενη, με βάση το πραγματικό ιστορικό.

  • Καύσιμα

    Κόστος καυσίμων ανά όχημα και ανά χιλιόμετρο. Αν η κατανάλωση ανέβει πάνω από 20% σε σχέση με την προηγούμενη περίοδο, το βλέπετε χωρίς να το ψάξετε.

  • Οφειλές σε προμηθευτές

    Τα απλήρωτα τιμολόγια ομαδοποιούνται ανά καθυστέρηση: έως 30, 31–60, 61–90 και πάνω από 90 ημέρες. Ξέρετε ποιον χρωστάτε και από πότε.

  • Τα στοιχεία σας σε αρχείο

    Κατεβάζετε στόλο και τιμολόγια σε αρχείο, για επεξεργασία στο Excel ή για αποστολή στον λογιστή σας.

Το περιθώριο κέρδους κάθε οχήματος, όχι μόνο τα έξοδά του.

Δίπλα στα καύσιμα, τις συντηρήσεις και τα πάγια, βάζετε και τα έσοδα του οχήματος. Βλέπετε ποιο όχημα σας αφήνει κέρδος, ποιο μόλις βγάζει τα έξοδά του και πού αξίζει να επέμβετε.

Από το τιμολόγιο στο λογιστήριο, χωρίς επανακαταχώριση.

Περνάτε το τιμολόγιο μία φορά. Τα στοιχεία του διαβάζονται αυτόματα, ελέγχονται και, μετά την έγκρισή σας, φεύγουν απευθείας στο λογιστήριο. Κανείς δεν ξαναγράφει ποσά και κανένα παραστατικό δεν μεταφέρεται με το χέρι.

Η έγκριση και η αποστολή στο λογιστήριο είναι ξεχωριστά βήματα από την εξόφληση, που παρακολουθείται χωριστά.

Η διαδρομή ενός τιμολογίου

  1. Καταχώριση

    Το τιμολόγιο περνά μία φορά

  2. Αυτόματη ανάγνωση

    Εργασίες, ανταλλακτικά και ποσά εξάγονται μόνα τους

  3. Έλεγχος

    Διπλοχρεώσεις, λάθη και υπερβάσεις επισημαίνονται

  4. Έγκριση

    Εσείς αποφασίζετε, με όλα τα στοιχεία μπροστά σας

  5. ΛογιστήριοΑυτόματη αποστολή

    Φτάνει απευθείας, χωρίς να το προωθήσετε εσείς

Κάθε τιμολόγιο ελέγχεται πριν το πληρώσετε.

Οι αυτόματοι έλεγχοι εντοπίζουν διπλά τιμολόγια, λάθη στους υπολογισμούς, ακριβά καύσιμα και χρεώσεις συνεργείων που ξεφεύγουν. Σας προστατεύουν από διπλοπληρωμές και από μικρές διαρροές που, μαζεμένες, κοστίζουν.

Μια προειδοποίηση δεν είναι απόδειξη λάθους. Είναι ένδειξη ότι κάτι θέλει δεύτερη ματιά, με προτεραιότητα: υψηλή για άμεση εξέταση, μεσαία για έλεγχο μέσα στην εβδομάδα, χαμηλή για παρακολούθηση.

Διαλέξτε μια νέα καταχώρηση Ενδεικτικά δεδομένα

Έλεγχοι

    Επιλέξτε μια καταχώρηση για να τρέξει ο έλεγχος.

    Καύσιμα

    • Διπλό τιμολόγιοίδιος αριθμός παραστατικού δύο φορές
    • Λάθος στους υπολογισμούςλίτρα × τιμή διαφέρει πάνω από 2%
    • Τιμή πάνω από το όριο αγοράςόριο περιόδου που ορίζετε εσείς
    • Απότομη αύξηση τιμής1,25× ο μέσος όρος 90 ημερών
    • Πολλά λίτρα σε έναν ανεφοδιασμόπάνω από 400 λίτρα
    • Ύποπτα κοντινοί ανεφοδιασμοίίδιο όχημα, μέσα σε 2 ημέρες
    • Αύξηση κατανάλωσηςπάνω από 20% ανά 100 km

    Συντηρήσεις και συνεργεία

    • Διπλό τιμολόγιο συνεργείουίδιος αριθμός, ίδιο όχημα
    • Μεγάλη χρέωσηαπό 1.500 €, υψηλή προτεραιότητα από 2.000 €
    • Μεγάλη χρέωση χωρίς ανάλυσηαπό 1.500 €, χωρίς εργασίες και ανταλλακτικά
    • Πιθανή υπερτιμολόγησηπάνω από το μέγιστο των τιμών αναφοράς
    • Ισχυρή ένδειξη υπερτιμολόγησης1,7× το μέγιστο αναμενόμενο
    • Επαναλαμβανόμενες επισκευές3+ σε 7 ημέρες, πάνω από 1.000 €
    • Ίδια εργασία ξανάμέσα σε 30 ημέρες ή 3.000 km
    • Πρόωρη αντικατάστασηελαστικά, φρένα, μπαταρία πριν την ώρα τους
    • Ακριβό όχημα για τον στόλο2,5× το μέσο κόστος συντήρησης

    Όταν οι τιμές αναφοράς δεν καλύπτουν αρκετό μέρος ενός τιμολογίου, το πρόγραμμα δεν βγάζει συμπέρασμα. Σας το λέει, για να το κρίνετε εσείς.

    Άλλες λύσεις της Ariadne

    Sylvia IndustrialΕργασία, τιμολόγιο, είσπραξη, χωρίς διπλοκαταχωρήσεις. Sylvia LogisticsΈσοδο, κόστος και κέρδος κάθε μεταφοράς. ArgosComing SoonΤο επόμενο πρόγραμμα της Ariadne.

    Δείτε το Sylvia Fleet με τον δικό σας στόλο.

    Πείτε μας πόσα οχήματα έχετε και πώς τα παρακολουθείτε σήμερα.

    Ζητήστε demo